Chemin de Rennier 72, 1009 Pully, Suisse

Peintures de l'artiste Stephanie Ledoux, 2015. ©2020 par la Fondation Le Solstice Suisse.

 

SOUTIEN AUX ORGANISATIONS

 

Devenir partenaire

Informations pour les futurs partenaires du Solstice sur le programme de soutien aux OSC (CSP).

OSC signifie Organisations de la Société Civile et comprend toutes les organisations non marchandes et non étatiques en dehors de la famille dans lesquelles les gens s'organisent pour poursuivre des intérêts partagés dans le domaine public (définition par l'OCDE).

Le Solstice accepte d'examiner les demandes de partenariat financier sur la base des critères minimaux ci-dessous:

  • L'organisation doit être actuellement enregistrée en tant qu'OSC.

  • Le(s) objectif(s) de l'organisation doit(vent) être, ou du moins dans le domaine de (1) l'amélioration de la vie des enfants et/ou (2) la sensibilisation à la préservation de la nature et au développement durable.

  • L'organisation doit pouvoir communiquer avec Le Solstice en anglais ou en français (exceptionnellement en espagnol et en allemand si le partenaire présente une candidature prometteuse).

  • L'organisation ne doit pas pratiquer de religion ou de prosélytisme politique.

Le Solstice priorisera les demandes des organisations qui:

  • Existent depuis plus longtemps et ont une équipe permanente en place.

  • Ont un site Web, une page sur les réseaux sociaux et communiquent régulièrement.

  • Ont un compte bancaire au nom de l'organisation, exclusif pour les dons.

  • Ont un certificat délivré par un organisme certificateur tiers.

  • Évaluent leur impact.

  • Ont la capacité financière de couvrir ses fonctions essentielles actuelles et futures.

  • Ont établi des partenariats avec d'autres bailleurs de fonds et peuvent fournir d'excellentes références de la part de bailleurs de fonds précédents et/ou actuels.

  • Opèrent leur projet dans un pays où le niveau de corruption est perçu comme faible (50 pts+ sur l'IPC).

  • Optimisent leur impact et peuvent couvrir une partie du budget du projet avec d'autres sources de rentrées de fonds.

  • Fournissent une excellente présentation du projet et budget.

 

Le Solstice apppliquent les règles suivantes:

  • Un partenariat financier n'est mis en place que sur un projet spécifique avec des réalisations et des résultats mesurables (télécharger nos lignes directrices du cycle de projet).

  • Un partenariat financier ne dure que pour la durée du projet et est limité à trois ans.

  • Les demandes de subvention dont le budget ne comprend que des dépenses de fonctionnement (ex: salaires) ne seront pas acceptées.

  • En revanche, une demande de subvention avec un budget de dépenses en capital uniquement (ex: construction) nécessitera un plan d'exploitation réalisable et durable sur trois à cinq ans.

 

Procédure d'admission

Pour bénéficier d'un partenariat financier avec Le Solstice, l'organisation doit suivre quatre étapes.

Contact

Etape 1

La première étape consiste à entrer en contact avec Le Solstice, qui contrôlera que votre organisation correspond aux exigences minimales (mentionnées ci-dessus) et peut demander des clarifications pour aller de l'avant.

Demande de subvention

Etape 2

Vous recevrez un lien vers un formulaire Google en ligne pour soumettre votre demande de subvention. La première partie du formulaire concerne votre organisation et la deuxième partie du formulaire concerne votre projet.

Entretien

Etape 3

Vous serez invité(e) à un entretien en face à face. Lorsque ce n'est pas possible, nous organiserons un appel vidéo. Il peut y avoir plus d'un entretien.

Convention de partenariat

Etape 4

Un accord vous sera délivré, réitérant les objectifs du projet, le montant et les conditions de la subvention, ainsi que les détails de la procédure de suivi, en sessions régulières de monitoring et évaluation (M&E).

 

Et ensuite ?

Une fois partenaire, l'organisation doit effectuer des sessions de M&E en trois parties, au moins tous les 12 mois. Les nouveaux partenaires peuvent être invités à produire des rapports plus régulièrement.

Auto-évaluation

Etape 1

Vous recevrez un formulaire d'auto-évaluation pour vous aider à formuler un rapport sur vos activités,  résultats et impact de votre projet, ainsi que de votre utilisation des fonds.

Lettre d'audit & discussion

Etape 2

Le Solstice peut procéder à un audit et émettre une lettre. Il peut arriver que Le Solstice organise une visite surprise ou un appel.

Ensemble, nous procédons ensuite à une discussion sur l'avancement du projet, qu'il soit en bonne voie ou non.

Evaluation

Etape 3

Une lettre d'évaluation vous sera adressée, résumant l'avancement du projet. Dans certains cas, la lettre peut servir d'accord pour poursuivre ou non le partenariat.

"Il n'y a qu'un moyen d'apprendre,

c'est par l'action."

L'Alchimiste, Paulo Coelho